Для государственной регистрации первого законного владельца закладной в регистрирующий орган необходимо представить:
заявление о государственной регистрации первоначального владельца закладной и внесении изменений в записи ЕГРП (оригинал);
квитанция об оплате государственной пошлины за внесения изменений в записи ЕГПР (оригинал и копия);
доверенность в случае, если интересы залогодателя представляет доверенное лицо (оригинал и копия);
кредитный договор (оригинал и копия);
закладная (оригинал и копия);
документы, названные в закладной в качестве npиложения;
отчет об оценке (оригинал и копия).

При регистрации первого законного владельца закладной банк в установленный законом месячный сроед получит в регистрирующем органе закладную. Закладная выдается только законному владельцу, а не залогодателю.

Особое внимание необходимо обратить на положения пункта 4 ст. 14 Закона об ипотеке, согласно которым при несоответствии закладной договору об ипотеке или договору, обязательство из которого обеспечено ипотекой, верным считается содержание закладной, если ее приобретатель в момент совершения сделки не знал и не должен был знать о таком несоответствии. Это правило не распространяется на случаи, когда владельцем закладной является первоначальный залогодержатель.

Именно данная норма Закона об ипотеке определяет всю важность правильного составления закладной. Это связано с тем, что в случае многократной передачи прав по закладной ее законный владелец будет требовать от должника (он же заемщик, он же залогодатель) исполнения тех условий, которые указаны именно в закладной, а не в договоре об ипотеке или кредитном договоре.