Государственная регистрация договора об ипотеке, заключенного в простой письменной форме, осуществляется на основании совместного заявления залогодателя и залогодержателя (п. 1 ст. 20 Закона об ипотеке). Если договор об ипотеке совершен в нотариальной форме, то для осуществления государственной регистрации достаточно заявления залогодателя или залогодержателя.
Документы, необходимые для государственной регистрации договора об ипотеке:
• договор об ипотеке и его копия;
• документы, указанные в договоре об ипотеке в качестве приложений;
• документ об уплате государственной пошлины;
• иные документы, необходимые для государственной регистрации ипотеки в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (например, согласие собственника земельного участка при ипотеке права аренды земельного участка или договор постоянного пользования земельного участка).

Необходимо отметить, что положение Закона об ипотеке относительно количества экземпляров договора об ипотеке, которые необходимо представить для государственной регистрации, противоречит пункту 5 ст. 18 Закона о регистрации. В частности, указанная норма Закона о регистрации предусматривает, что необходимые для государственной регистрации прав документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов.

На практике данное противоречие разрешается следующим образом. Если договор об ипотеке совершен в нотариальной форме, то действует положение Закона об ипотеке, то есть на государственную регистрацию представляются оригинал договора об ипотеке и его нотариально удостоверенная копия, которая помещается в дело правоустанавливающих документов. Не ли же договор составлен в простой письменной форме, то действует положение Закона о регистрации, то есть на государственную регистрацию представляются как минимум два подлинных экземпляра договора об ипотеке, при этом один экземпляр помещается в дело равоустанавливающих документов.
В договоре об ипотеке, совершенном в простой письменной форме, представляется целесообразным указывать количество экземпляров, в которых он заключен, при этом необходимо указывать, что один экземпляр составлен для регистрирующего органа.
Данная рекомендация применима и для нотариального договора об ипотеке, но тогда на регистрацию представляются не менее двух подлинных экземпляров договора, один из которых для регистрирующего органа (Росрегистрации), либо в договоре (при нотариальной форме) указывается, что органу, осуществляющему государственную регистрацию прав, представляет копия договора.

На государственную регистрацию договора об ипотеке необходимо представить документы, названные в договоре в качестве приложений. Закон о регистрации в пункте 1 ст. 13 предусматривает, что при государственной регистрации прав проводится правовая экспертиза документов и проверка законности сделки. В связи с этим на государственную регистрацию представляются дополнительные документы, имеющие отношение к договору об ипотеке:
1. Согласие супруга залогодателя на заключение договора об ипотеке или заявление о том, что залогодатель в браке не состоит (если залогодатель — физическое лицо).
Данное требование вытекает из пункта 3 ст. 35 Семейного кодекса Российской Федерации, которые предусматривает, что для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей регистрации в установленном законом nорядке, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга.
2. Если стороной сделки является юридическое лицо, то на государственную регистрацию необходимо представить протокол об одобрении крупной сделки и
сделки, в совершении которой имеется заинтересованность. Если договор об ипотеке не является для юридического лица крупной сделкой либо сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, на государственную регистрацию необходимо представить соответствующее заявление от органа управления юридического лица.

Так, согласно пункту 1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об акционерных обществах) крупной сделкой считается сделка (в том числе заем, кредит, лалог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25% и более балансовой стоимости активов общества. Кроме того, в силу пункта 1 ст. 79 Закона об акционерных обществах крупная сделка должна быть одобрена советом директоров (наблюдательным советом) общества или общим собранием акционеров. В связи с этим на государственную регистрацию необходимо представлять документы об одобрении крупной сделки .либо документ, подтверждающий, что договор об ипотеке не является крупной сделкой для залогодателя.
В силу пункта 4 ст. 16 Закона о регистрации имеете с заявлением о государственной регистрации прав и документами о правах на недвижимое имущество предъявляется документ об уплате государственной пошлины. Физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица, кроме того, — нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, а представитель юридического лица, кроме того, — документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени данного юридического лица, или нотариально удостоверенную копию этого документа.
4. Для подтверждения полномочий лиц, подписавших договор об ипотеке, а также договор, исполнение которого обеспечивается ипотекой, на государственную регистрацию необходимо представить доверенности и иные документы, которые подтверждают полномочия представителей сторон сделки, подписавшие договор об ипотеке и кредитный договор.
5. Согласно абзацу 10 п. 1 ст. 17 Закона о регистрации обязательным приложением к документам, необходимым для осуществляемой государственной регистрации прав на объект недвижимого имущества, является план данного объекта недвижимого имущества.
Иными словами, при ипотеке зданий, сооружений, домов необходимо представлять на государственную регистрацию технический паспорт на данный объект недвижимости.
6. Согласно пункту 3 ст. 67 Закона об ипотеке договору об ипотеке земельного участка должен быть приложен кадастровый план земельного участка.
7. Согласие собственника земельного участка при ипотеке права аренды земельного участка (ст. 62 Закона об ипотеке).
8. Иные документы, необходимые для государственной регистрации.

Если в договоре об ипотеке указано на какой-либо документ как на неотъемлемую часть договора об ипотеке, необходимо сшивать данный документ и договор об ипотеке. Если же документы названы в качестве приложений к договору об ипотеке, сшивать их с договором об ипотеке необязательно.